POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Mantu, filiale de KOBONE agissant en tant que responsable du traitement des données collectées dans le cadre des présentes, s'engage à protéger les Données Personnelles et à respecter le règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (GDPR). Cette Politique de confidentialité décrit les mesures prises par Mantu pour protéger et assurer la confidentialité des Données Personnelles anciennement collectées auprès de vous via la plateforme KOBONE. En cochant « j’accepte », Vous consentez à la collecte et l'utilisation des informations conformément à la présente politique de confidentialité (ci-après la Politique de confidentialité). Pour plus d’information sur notre groupe et ses pratiques en matière de confidentialité, rendez-vous sur la page suivante : Politique de confidentialité

Interprétation et définitions

Interprétation

Les mots dont la lettre initiale est en majuscule ont le sens défini dans les conditions suivantes.
Les définitions suivantes ont la même signification, qu'elles apparaissent au singulier ou au pluriel.

• Vous désigne la personne physique qui accède ou utilise le Service, la société, ou toute autre entité juridique au nom de laquelle cette personne accède ou utilise le Service, selon le cas.
• Société (désignée par "Société", "Nous", "Notre" ou "Nos" dans le présent contrat) désigne Mantu, Société Anonyme, basée 16 Chemin des Coquelicots, 1214 Vernier, Suisse, immatriculée sous le numéro CHE-476.382.049.
• Société affiliée est une entité qui contrôle, est contrôlée par ou est sous contrôle commun de Mantu où "contrôle" signifie la propriété de 50% ou plus des actions, participations ou autres titres donnant droit de vote pour l'élection des membres du conseil d’administration ou autre autorité de gestion.
• Compte désigne un compte unique créé pour Vous permettre d'accéder à notre Service ou à des parties de notre Service.
• Prestataire de services désigne toute personne physique ou morale qui traite les données pour le compte de la Société. Il fait référence aux sociétés tierces ou aux individus choisis par la Société pour faciliter le Service, pour fournir le Service au nom de la Société, pour effectuer des prestations liés au Service ou pour aider la Société à analyser la façon dont le Service est utilisé.
• Données Personnelles désigne les données visées à l'article 4.1 du règlement général de l'UE sur la protection des données n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, " GDPR "), et permettant de Vous identifier, directement ou indirectement, indépendamment du terminal que Vous utilisez.

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Types de données collectées

Pour rappel, voici les catégories de Données Personnelles que vous avez pu (si vous en avez fait le choix) nous confiez via KOBONE lors de la création de votre Compte :

• Nom, Prénom
• Email
• Adresse IP
• Nom d’utilisateur
• Date de naissance
• Langues
• Photo/avatar

Nous détenons également des cookies tels que votre dernière page Kobone consultée, votre dernière recherche opérée sur Kobone, la date de votre dernière visite du site Kobone, la date de votre dernière publication sur Kobone.

Utilisation de vos Données Personnelles

Kobone n’existe plus, mais notre projet subsiste !

cliquant « j’accepte », vous consentez à ce que nous conservions vos Données le temps de revenir vers vous avec une offre de service toujours plus adaptée à vos besoins. Dans l’attente nous utiliserons alors vos Données :

• Pour vous contacter : pour vous contacter par les canaux de communication et grâce aux coordonnées que vous nous avez fournies.
• Pour vous adresser des offres spéciales et des informations générales sur d'autres services et événements similaires à ceux anciennement proposés par Kobone et susceptible d’intérêt pour vous.
• Pour gérer vos demandes : pour recevoir et gérer les demandes que vous nous adresser.

Les destinataires des Données Personnelles collectées sont les équipes de Pixel Alliance, filiale du groupe Mantu.
Nous traitons vos Données Personnelles sur la base de l’acceptation par Vous des conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Toutefois, les Données Personnelles peuvent également être traitées en vertu d'obligations légales en raison de notre éventuel intérêt légitime à les traiter comme le prévoit l’article 6 du RGPD.
Dans ce contexte, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en envoyant une demande à personaldata@mantu.com

Conservation de vos Données Personnelles

La Société ne conservera vos Données Personnelles que pendant la durée nécessaire pour nous permettre de revenir vers Vous avec une nouvelle offre de service, sauf si vous avez exercé votre droit de suppression des données susmentionnées avant l’expiration de cette durée, ou en l’absence de réponse de votre part suite à la communication envoyée par Nous, auquel cas vos Données seront supprimées dans les trois mois suivants ladite communication. Nous conserverons et utiliserons vos Données Personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, pour résoudre des litiges et pour faire respecter nos accords et nos politiques. Nous nous engageons à archiver ou à supprimer vos Données Personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et traitées. Dans l’attente, vos Données ne sont accessibles que par le personnel de Pixel Alliance.

Transfert de vos Données Personnelles

Vos Données Personnelles seront traitées de manière confidentielle au sein de la Société ainsi qu’au cours des transferts avec les tiers énumérés ci-dessous :

• En cas de transfert d’actifs ou de droit : Nous pouvons partager ou transférer vos Données Personnelles en relation avec, ou pendant les négociations de toute fusion, vente d'actifs de la Société, financement ou acquisition de tout ou partie de notre Société à une autre société.
• Avec Pixel Alliance: Nous partageons vos Données Personnelles Pixel Alliance, filiale du groupe Mantu, portant le numéro de RCS 493 108 369 et basée au 28 rue Jacques Ibert, 92300 Levallois Perret et veillons au respect par ces dernière de la présente Politique de confidentialité.

Votre consentement à cette Politique de confidentialité suivi la soumission par vous de ces informations représente votre accord à ce transfert.
Nous ne partagerons, ne vendrons, ne louerons ni ne divulguerons vos Données Personnelles à des entités autres que celles spécifiées ci-dessus sans votre consentement préalable. Nous pourrons cependant être amenés à divulguer certaines Données Personnelles Vous concernant à la demande des autorités administratives ou judiciaires compétentes, pour Nous conformer à Nos obligations légales et réglementaires, ou encore pour protéger et défendre Nos droits et Nos intérêts et/ou empêcher tout abus, emploi abusif ou non autorisé de Notre Service. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos Données Personnelles soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité et qu’aucun transfert de données ne sera effectué auprès de tiers à moins que ces derniers ne disposent et n’aient mis en place des mesures de sécurités adéquates.

Droits des personnes concernées

Vous disposez d’un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation, d'opposition pour des raisons légitimes au traitement de vos Données Personnelles, et de suppression de vos Données Personnelles. Vous disposez également de la faculté de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
Ces droits peuvent être exercés en envoyant un courriel à personaldata@mantu.com
Votre demande sera traitée par notre équipe en charge de la protection des données, dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Veuillez noter que nous pouvons vous demander une preuve d'identité en cas de doute légitime afin de prévenir toute éventuelle tentative d’usurpation d'identité.

DPO et équipe en charge de la protection des données

Afin de se conformer à l'article 37 du RGPD, Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPO) opérant au niveau du groupe, que Nous avons désigné auprès de l'autorité française en charge du contrôle et de la protection des données, la Commission Nationale Informatique et des Libertés ("CNIL"). Le délégué à la protection des données est un consultant externe basé à Paris (France). Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données pour toute question relative à la protection des données personnelles en envoyant un courriel à l’adresse suivante : personaldata@mantu.com. En outre, le délégué à la protection des données est assisté par une équipe spécialisée opérant au niveau du groupe.

Sécurité de vos données personnelles

Dans l’attente vos Données sont hébergées dans un environnement séparé accessible uniquement au personnel Mantu, au sein des data centers de Microsoft Azure, basés au Royaume Uni. En tout état de cause, nos transferts de données personnelles en dehors du territoire de l’Union Européenne sont encadrés par la signature de Clauses Contractuelles Types signés entre nos filiales.
Mantu a mis en œuvre, au niveau du groupe, des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'assurer la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience de notre système d'information et de Nos services, de vos données et de protéger les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé aux Données Personnelles transmises, stockées ou traitées de toute autre manière.
Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection de vos Données Personnelles, et à utiliser tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité, en particulier :

• Crypter la plupart de nos services en utilisant la technologie SSL
• Mener des audits internes sur la collecte, le stockage et le traitement des données, y compris les mesures de sécurité physique, afin d'empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes
• Limiter l'accès aux Données Personnelles aux seuls employés ayant à en connaitre".

En outre, nos employés sont tenus au respect d’ une obligation de confidentialité.
La sécurité de vos données personnelles est importante pour Nous, mais souvenez-vous qu'aucune méthode de transmission sur Internet, ou de stockage électronique n'est sûre à 100%.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :
- Par courrier électronique :personaldata@mantu.com